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문서/서식/디자인

직원 연차휴가관리대장 양식 다운로드

피앙새의 하루 2019. 8. 2. 14:01

직원 연차휴가관리대장 양식 다운로드

 

2019년 연차사용관리대장 양식 ▶ 다운로드

 

2019년 8월 여름휴가 기간이 오면서 많은 분들이 연차를 내고

여름휴가를 보내고 계실텐데요.

'여름휴가도 연차로 써?'라고 물어보신다면 네. 맞습니다.

여름휴가는 회사에서 반드시 지급하는 휴가가 아닙니다.

 

만일 취업규칙이나 회사 규정내에서 여름휴가를 지급한다고 한다면

연차 차감없이 휴가를 보낼 수 있지만, 그렇지 않은 경우라면 자신의 연차 개수안에서 휴가를 사용하셔야해요!

 

이렇게 복잡한 연차계산, 쉽게 하는 방법 없을까 싶으신가요?

바로 연차관리프로그램을 사용하는 것입니다! 

복잡하고 입사일에 따라 바뀌는 연차개수! 

더욱 쉽게, 그리고 연차수당까지 자동으로 계산해주는 연차휴가관리대장을 소개합니다~

 

 

연차휴가관리대장은 근로자의 연차 휴가를 관리하기 위해 작성하는 문서로

연차유급휴가 발생 개수, 사용 개수 등을 기록하여 관리하는 장부입니다. 

회사에 따라 연차휴가 발생기준, 연차계산법 읃이 달라집니다. 

그래서 연차휴가관리대장은 회사마다 다른 4가지 기준에 따라 작성되는데요

이번에는 입사일자 기준, 연차 월 정산에 대해 살펴볼게요

 

 

연차관리대장을 작성하기 위해서 먼저 사원 목록을 작성합니다.

사원 이름, 부서, 직책을 기재하고 제일 중요한 입사일과 평균임금을 작성합니다.

평균임금은 연차수당을 계산하기 위해 필요합니다. 

 

 

연차를 사용할 때마다 연차 내역을 입력합니다.

사원 이름을 입력하면 사원번호나 부서명, 직책과 입사일이 자동으로 입력됩니다.

어떤 사유로 연차를 사용하는지 간단히 기재하고, 연차나 반차 구분, 연차 시작일과 종료일을 기재합니다.

그러면 연차기간이 자동으로 계산되네요

 

 

월별로 직원들의 연차 사용 현황을 파악할 수 있습니다.

연차휴가관리대장에는 월별 연차사용내역을 확인할 수 있는 월별 사용대장이 자동 추출됩니다. 

 

 

일자별로 꼼꼼하게 확인하고 싶을 때가 있죠?

예를 들어 여름휴가 기간일 때 얼마나 공백이 발생하는지 한눈에 알아봤으면 좋겠다 싶을때

일별 사용대장을 확인하면 됩니다.

기준년도와 기준월을 선택하고 추출하기 버튼을 누르면 일별 연차사용대장이 추출됩니다. 

 

 

연차정산을 할 때는 근로자별로 얼마나 연차를 사용했는지 그 내역서를 확인할 수 있어야해죠!

연차휴가관리대장에는 근로자별로 연차사용 내역서를 추출할 수 있습니다.

기간을 선택하고 사원명을 선택하면 추출이 되고, 편리하게 인쇄도 가능합니다.

 

 

연차 발생개수와 사용개수를 비교하여 미사용연차에 대한 수당을 지급합니다.

원칙적으로 근로자의 입사일 기준에 따라 연차 개수가 산정되고 월별로 정산을 해서 지급해야합니다.

그러나 편의를 위해서 회계연도 기준으로 연차개수를 산정하고 회계연도 기준으로 연차수당을 정산하기도 합니다.

회사에 따라 다양하게 정산, 계산되니 주의하시길 바래요~!

 

 

근로자의 연차개수를 정확히 파악하고

연차수당까지 확실하게 알고자 하나면 연차관리대장 양식 다운로드를 통해

직접 확인해보세요~

 

 

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