공문서 양식 및 발행관리대장 다운로드

공문서 양식 및 발행관리대장 다운로드

 

공문 기안지 및 시행지 / 발행관리대장 다운로드

 

공문 자주 발행하시나요?

공문은 공적인 문서를 이야기 하는데요.

정부 및 공공기관에서 발송하는 문서 뿐만 아니라 회사 대외적으로 업무상 작성하는 문서를 포함합니다.

 

공문서는 기안문의 일종으로 양식을 통일하고 

육하원칙으로 전달할 내용만 간략히 작성해야하는데요. 

 

이번 포스팅에서는 편리하게 공문을 작성하고 발행 문서를 관리하는 양식에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

 

먼저 양식을 다운받으면 주의 사항 및 사용방법이 나타나있습니다.

시트 보호 및 해제, 출력 버튼에 대한 안내가 나타나 있어요.

 

 

기안지 시트에 각 항목에 맞는 내용을 입력합니다.

취급과 보존의 경우 버튼을 클릭하여 내용을 선택합니다.

작성 후 시행입력 버튼을 누르면 작성한 내용이 시행지에 입력됩니다.

 

 

우측 상단 버튼으로 이전에 입력된 공문 내용도 확인이 가능합니다.

내역저장을 클릭하면 공문서 발행관리 시트에 항목이 저장이 됩니다.

 

 

기안지와 시행지는 약간의 형식 차이와 공문 양식의 차이가 있으며

미리보기 및 출력하기 버튼을 클릭하면

간편하게 A4 사이즈에 맞게 출력이 되어 편리합니다. 

 

 

특히 어떤 내용으로 공문을 작성했는지 관리가 되어 추후 공문 내역확인이 필요할 때

사용할 수 있어 좋습니다.

 

 

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